FAQ

Spis pytań

Akredytacja:
1. W jakich godzinach działa akredytacja/sprzedaż biletów?
2. Czy może zabraknąć wejściówek?
3. Zarejestrowałam/em się na cały pobyt, będę jednak tylko jeden dzień...
4. Czy muszę podczas kupowania biletu/akredytowania się okazać dowód tożsamości lub inny dokument?
5. Czy można dokonać przelewem opłaty za uczestnictwo w festiwalu?
6. Czy można zapłacić kartą podczas akredytacji?
7. Jaki jest koszt akredytacji dla dzieci?
8. Czy istnieje możliwość wykupienia akredytacji dwudniowej?
9. Zgłosiłam/em punkt programu, kiedy zostanie naliczona przysługująca mi zniżka?
10. Chcę być tylko na koncercie.

Przed festiwalem:
1. Jak mogę pomóc?
2. A może patronat?
3. Reklama, sponsoring i stoiska na Pyrkonie.

W trakcie trwania festiwalu
1. Czy jest możliwość wprowadzenia psa/chomika/ulubionej żyrafy na teren festiwalu?
2. Czy można będzie na miejscu zakupić książki/gry/koszulki?
3. Czy w tym roku również odbędzie się akcję zbiórki krwi?
4. Czy jest w pobliżu jakiś parking?
5. Czy można spożywać alkohol na terenie festiwalu?
6. Czy na terenie festiwalu można palić papierosy?
7. Gdzie można przechowywać bagaż?
8. Czy teren MTP na którym odbywa się festiwal jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych?
9. Jak stworzyć dobry konkurs?

Po festiwalu
1. Zostawiłam/em na terenie festiwalu (wstaw cokolwiek), czy mam szansę to odzyskać?

„Rodzicu, nie panikuj czyli debiut na festiwalu”
1. Co to jest festiwal?
2. Co się na nim dzieje?
3. Czym festiwal nie jest?
4. Gdzie Twoje dziecko będzie spać?
5. Co będzie jeść?
6. Co się stanie, jeśli zachoruje?
7. Jak wyglądają warunki sanitarne?
8. Czy tam się pije alkohol?
9. W jakim wieku można jeździć na festiwale?
10. Czy moje dziecko może tam zostać okradzione?
11. Co to jest Green Room, Gżdacz Room i Org Room?
12. Ile kosztuje uczestnictwo w festiwalu?
13. Co jest bezwzględnie potrzebne na takim wyjeździe?
14. Dziecko nie odbiera komórki! Co robić?!
15. Dziecko mówi, że będzie gżdaczem! Co to jest gżdacz?! Czy to jest niebezpieczne?
16. Gdzie można zobaczyć jakiś festiwal dla przykładu?

AKREDYTACJA

1. W jakich godzinach działa akredytacja?
Akredytacja (kasy) działa całą dobę na terenie targów. Dokładne godziny podane są w zakładce bilety.

2. Czy może zabraknąć wejściówek?
Uspakajamy wszystkich zaniepokojonych taką ewentualnością – wejściówek nie zabraknie.

3. Zarejestrowałam/em się na cały pobyt, będę jednak tylko jeden dzień...
To żaden problem, wystarczy powiedzieć o tym podczas akredytacji i zakupić wejściówkę na jeden dzień. Jeśli zgłaszałaś/eś się na gżdacza lub przygotowywałaś/eś punkt programu, a Twoje plany uległy zmianie, poinformuj o tym wcześniej odpowiedniego organizatora e-mailowo, adresy organizatorów znajdziesz w zakładce: organizatorzy.

4. Czy muszę podczas kupowania biletu/akredytowania się okazać dowód tożsamości lub inny dokument?
Jeżeli przyjeżdżasz na Pyrkon jako uczestnik, a nie wolontariusz (gżdacz), wystawca lub twórca programu to nie musisz okazywać żadnych dokumentów. Jeżeli natomiast otrzymałeś akredytację prasową, wolontariacką lub jakąkolwiek inną, powinieneś – honorujemy również prawo jazdy i paszport. 

5. Czy można dokonać przelewem opłaty za uczestnictwo w festiwalu?
Nie, przed festiwalem można się zarejestrować, natomiast zapłacić jedynie w kasie.

6. Czy można zapłacić kartą podczas akredytacji?
Nie ma takiej możliwości, obowiązuje płatność gotówką.

7. Jaki jest koszt akredytacji dla dzieci?
Dzieci do lat 6-ciu wchodzą na Pyrkon za darmo, bez względu na rodzaj akredytacji ich opiekuna. W przypadku dzieci do lat 12-tu, wchodzących na festiwal z opiekunem mającym akredytację jednodniową, otrzymują one 50% zniżki na akredytację jednodniową. Gdy dzieci w wieku od lat 6 do 12 wchodzą z opiekunem mającym akredytację pełną, płacą normalną cenę akredytacji.

8. Czy istnieje możliwość wykupienia akredytacji dwudniowej?
Nie, można zakupić akredytację pełną, na cały okres trwania festiwalu lub wejściówki na pojedyncze dni.

9. Zgłosiłam/em punkt programu, kiedy zostanie naliczona przysługująca mi zniżka?
Zniżka jest obliczana przy akredytacji, zapłacisz odpowiednio mniejszą kwotę przy wejściu.

10. Chcę być tylko na koncercie.
Koncerty nie są dodatkowo płatne, natomiast niezbędne jest wykupienie wejściówki na teren festiwalu, wystarczy jednodniowa, na dany dzień.

PRZED FESTIWALEM

1. Jak mogę pomóc?
Serdecznie zapraszamy do przyłączenie się w roli gżdacza :-) Jesteście niezbędni, bez Was nie uda nam się zorganizować festiwalu. Wszystkich chcących podzielić się swoją wiedzą lub zorganizować nieco rozrywki w postaci prelekcji, konkursów, sesji RPG lub LARP-ów zapraszamy do współtworzenia programu :-) Na swoim pyrkonowym koncie będziecie mogli sprawdzić, czy Wasza propozycja została przyjęta.

2. A może patronat?
Jeżeli chcecie Państwo nawiązać współpracę medialną z naszym festiwalem i/lub objąć go swoim patronatem, prosimy o kontakt w tej sprawie z Darią Pilarczyk, e-mail: daria.pilarczyk@pyrkon.pl.

3. Reklama, sponsoring i stoiska na Pyrkonie.
Zapraszamy do współpracy przy festiwalu Pyrkon 2014. Oferujemy zarówno możliwość wystawienia stoiska na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, jak i szeroki wachlarz usług reklamowych. Dzięki szerokiej ekspozycji Państwa Firma dotrze zarówno do uczestników Pyrkonu, jak i do osób zainteresowanych fantastyką w całym kraju. Pytania w sprawie wystawiania stoisk i reklamy prosimy kierować do Joanny Roszak, e-mail: joanna.roszak@pyrkon.pl.

W TRAKCIE TRWANIA FESTIWALU

1. Czy jest możliwość wprowadzenia psa/chomika/ulubionej żyrafy na teren festiwalu?
Niestety, nie przewidujemy takiej możliwości. Zostawcie kudłatych/łuskowatych/skrzydlatych pupili w domu. Również pająki. Nie dotyczy zwierząt-przewodników osób niepełnosprawnych.

2. Czy można będzie na miejscu zakupić książki/gry/koszulki?
I pod tym względem zadbaliśmy o Wasze potrzeby:) Do ostatnich chwil przed festiwalem uzgadniamy ostatnie stoiska, na których znajdziecie wszystkie potrzebne fanom materiały.

3. Czy w tym roku również odbędzie się akcję zbiórki krwi?
Oczywiście! :-) Zbiórka – podobnie jak w latach ubiegłych – odbędzie się w sobotę.

4. Czy jest w pobliżu jakiś parking?
W okolicy MTP obowiązuje płatna strefa parkowania (pon-pt od 10:00 – 18:00, po tych godzinach oraz w sobotę poza godzinami 10:00 – 14:00 i niedzielę parkowanie jest bezpłatne). Zasięg strefy widoczny jest tutaj:
http://www.zdm.poznan.pl/parking_zone.php?site=parkingi
Jak widać niektóre okoliczne ulice nie są w zasięgu strefy więc można na nich zaparkować za darmo. Parking płatny strzeżony jest na ul. Matejki, ulicy równoległej do ul. Śniadeckich.

5. Czy można spożywać alkohol na terenie festiwalu?
Bezpośrednio w miejscach przeznaczonych na program i na noclegi spożywanie alkoholu nie jest dozwolone. Jednak dla wszystkich miłośników chmielowego wywaru mamy dobrą wiadomość – zapraszamy wydzielonej strefy gastronomicznej, gdzie osoby pełnoletnie będą mogły nabyć piwo oraz coś do zjedzenia. Równocześnie zapraszamy do zarezerwowanych na potrzeby uczestników Pyrkonu lokali na terenie Poznania. Szczegółowych informacji proszę szukać w informatorze festiwalowym.

6. Czy na terenie festiwalu można palić papierosy?
Tak, są wyznaczone do tego strefy na terenie MTP, ale tylko na zewnątrz budynków.

7. Gdzie można przechowywać bagaż?
W szatniach na terenie MTP lub w salach noclegowych na terenie szkoły i MTP.

8. Czy teren MTP na którym odbywa się festiwal jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych?
Tak, w całości. Wyjątek stanowią piętra szkoły noclegowej.

9 Jak tworzyć dobre konkursy?
Wszystkiego o tym zagadnieniu dowiesz się odwiedzające tę stronę.

PO FESTIWALU

1. Zostawiłam/em na terenie festiwalu (wstaw cokolwiek), czy mam szansę to odzyskać?
Możecie być spokojni, na pewno odeślemy zagubione dokumenty. Niestety nie możemy dać podobnej gwarancji w kwestii używanych skarpet czy przepoconych koszulek przez wzgląd na dużą ilość rzeczy tego rodzaju, które co roku zostają po festiwalu. Prosimy o rozwagę podczas niedzielnego pakowania. W pilnych przypadkach piszcie na info@pyrkon.pl.

DO RODZICÓW:

Wiemy, jak bardzo niepokojąca może wydawać się inicjatywa pociechy, aby udać się na festiwal. Mając tę świadomość polecamy Państwa uwadze znakomity artykuł Ewy Białołęckiej, w którym znajdą Państwo odpowiedzi na większość nurtujących pytań. Jeśli mimo to wszelkie wątpliwości nie zostaną rozwiane, zapraszamy do kontaktowania się z nami poprzez info@pyrkon.pl, zapewniamy szybką i fachową pomoc :)

 „Rodzicu, nie panikuj czyli debiut na festiwalu”

Jeżeli Twoje dziecko przychodzi do ciebie ze słowami: „Mamo/tato, chcę jechać na festiwal”, nie ma powodu do paniki ani do przetrząsania kieszeni w poszukiwaniu narkotyków; Twoje dziecko nie wybiera się także do klasztoru. Wszystko jest w najlepszym porządku, możesz oddychać i zadawać dziecku spokojne, rzeczowe pytania. W zrozumieniu zjawiska pomogą Ci poniższe punkty:

1. Co to jest festiwal?
Festiwal (nazywany czasem konwentem od angielskiego słowa convention), jest zjazdem miłośników wszelkich rodzajów fantastyki. Trwa od 2 do 4 dni i jest rodzajem imprezy masowej, choć nie do końca. Festiwale odbywają się często w szkołach lub w budynkach uniwersyteckich albo w miejscowych domach kultury, pod patronatem władz miejskich i niemal zawsze są dotowane przez urzędy miejskie oraz różnych sponsorów (wydawnictwa, gazety, czasopisma, kanały telewizyjne itp.) festiwal, zależnie od wielkości, może zgromadzić od kilkuset do nawet kilku tysięcy uczestników. Może być imprezą zamkniętą (wszyscy uczestnicy są rejestrowani i dostają identyfikatory) lub półotwartą (wejść mogą także ludzie z ulicy, którzy zapłacą za jednorazowy bilet wstępu). Nad całością czuwa zespół organizatorów i ochrona.

2. Co się na nim dzieje?
Twoje dziecko może spotkać się na nim z popularnymi pisarzami, naukowcami i ogólnie ludźmi, którzy zajmują się rozmaitymi dziedzinami – od spadochroniarstwa, poprzez własnoręczne robienie replik zbroi, tajemnice sztucznej inteligencji aż do wykopalisk w Egipcie – i chętnie się podzielą swoją wiedzą. Fantastyka to nie tylko UFO i książki o elfach, to także nauka i ciekawe informacje. Na większe i zasobniejsze festiwale przyjeżdżają goście z zagranicy. Twoje dziecko może się tam także bawić w gry planszowe, karciane lub brać udział w tzw. LARP-ie czyli grze terenowej, trochę podobnej do harcerskich podchodów lub improwizowanego przedstawienia teatralnego. Może obejrzeć pokaz walk rycerskich, spróbować strzelać z łuku w wyznaczonym do tego miejscu albo podziwiać wieczorem teatr ognia. Może także brać udział w konkursach, w których można wygrać książki, filmy na dvd albo gry. Często na festiwalach można także zakupić książki w festiwalowej księgarni po niższej cenie niż normalna. Atrakcji zwykle jest bardzo wiele, a ze szczegółowym programem festiwalu można się zapoznać na stronie internetowej – starczy zapytać córkę/syna o adres.

3. Czym festiwal nie jest?
Nie jest sektą religijną ani zlotem satanistów. Jest miejscem znacznie bezpieczniejszym i bardziej higienicznym niż koncerty muzyki rockowej czy punkowej.

4. Gdzie Twoje dziecko będzie spać?
W zależności od zasobności kieszeni i warunków na miejscu może spać w kilkuosobowym pokoju w akademiku albo na sali zbiorowej, na karimacie i w śpiworze, które weźmie ze sobą – nocleg na sali zbiorowej jest zwykle darmowy albo kosztuje symboliczne 5 zł. Na Pyrkonie nie pobieramy dodatkowej opłaty za noclegi w salach wspólnych.

5. Co będzie jeść?
Organizatorzy zawsze zapewniają miejsce, gdzie można napić się herbaty, kupić świeżą zapiekankę albo nawet cały obiad. Każdy uczestnik dostaje program imprezy, gdzie są też mapki i informacje, jak dojść do najbliższej pizzerii, gdzie jest sklep spożywczy itd.

6. Co się stanie, jeśli zachoruje?
Powinno zgłosić się do jednego z organizatorów (człowiek ze specjalnym identyfikatorem albo w jaskrawej koszulce z odpowiednim napisem), otrzyma pomoc na miejscu lub zostanie zawiezione do lekarza.

7. Jak wyglądają warunki sanitarne?
W akademikach są prysznice (zwykle 2 na piętro) oraz WC z papierem toaletowym i z umywalkami. Zwykle jest w miarę czysto. Przy noclegu na sali zbiorowej festiwalowicze korzystają z łazienek z umywalkami i z pryszniców przy salach gimnastycznych. Trudno się porządnie umyć w umywalce, a czasem kolejka do prysznica jest za długa, jednak niemycie się przez 4 dni nikogo jeszcze nie zabiło. Dla spokoju sumienia można włożyć dziecku do plecaka dużą paczuszkę chusteczek nawilżanych i jakoś to będzie. Dodajemy, że na Pyrkonie wydzielona jest specjalna strefa noclegowa z bezpłatnymi sanitariatami.

8. Czy tam się pije alkohol?
Na festiwalach panuje całkowity zakaz spożywania alkoholu w obrębie imprezy, a łamanie zakazu może zostać ukaranie usunięciem z festiwalu. To jednak nie znaczy, że Twoje dziecko nie zechce pójść wieczorem do pubu z grupą przyjaciół, zupełnie niezależnie od programu festiwalu, tam obowiązuje standardowa procedura kontroli dowodu osobistego podczas zakupu alkoholu. Wówczas obowiązuje zwykły kod postępowania w takich przypadkach: nie oddala się od grupy, pilnuje swojego napoju, nie wraca samotnie do akademika. Sam znasz swoje dziecko najlepiej i wiesz czy możesz mu zaufać. (Uwaga! Jedynym festiwalem, na którym legalnie spożywa się alkohol jest Nordcon, organizowany z założenia jako zlot „dla dorosłych”). Na terenie Festiwalu Pyrkon funkcjonują wydzielone ogródki piwne, w których spożywanie alkoholu jest legalne, ale obwarowane standardowymi przepisami prawa. Poza teren wydzielonej strefy nie wolno wnosić alkoholu.

9. W jakim wieku można jeździć na festiwale?
Nieletni powinien przedstawić organizatorom dokument zgody, podpisany przez rodziców plus telefon kontaktowy. Szczegółowe przepisy w tej kwestii znajdują się w regulaminie festiwalu, dostępnym w Internecie. Na festiwale jeżdżą też całe rodziny, nawet z dziećmi w wieku przedszkolnym, a na wielu tego rodzaju imprezach dla najmłodszych organizowany jest osobny blok programowy z bajkami, konkursami i rozmaitymi zabawami dla maluchów.

10. Czy moje dziecko może tam zostać okradzione?
Kradzieże na festiwalach zdarzają się zadziwiająco rzadko, ale są możliwe. Najczęściej dochodzi po prostu do zagubienia rozmaitych przedmiotów. Uczciwy znalazca oddaje takie przedmioty do Gżdacz Roomu lub recepcji czy punktu informacyjnego. Najlepiej, żeby dziecko nosiło najważniejsze rzeczy (dokumenty, komórka, pieniądze, odtwarzacz mp3) zawsze przy sobie, a w nocy chowało do śpiwora.

11. Co to jest Green Room, Gżdacz Room i Org Room?
To zwyczajowe nazwy pokoi: do Green Roomu mogą przychodzić ludzie, prowadzący punkty programu na festiwalu, odpocząć, przygotować się w spokoju do swojej pracy, napić się herbaty lub kawy. Gżdacz Room jest miejscem przeznaczonym specjalnie dla gżdaczy. Org Room (zwany też czasem Red Roomem) jest pokojem tylko dla grupy organizatorskiej, tam mają swoją bazę. Twoje dziecko najszybciej uzyska pomoc i potrzebne informacje w Gżdacz Roomie lub punkcie informacyjnym. Na Pyrkonie takim miejscem jest Biuro Obsługi Festiwalu.

12. Ile kosztuje uczestnictwo w festiwalu?
Koszt najtańszego festiwalu trzydniowego zamyka się w 35zł (bez ceny biletu kolejowego czy pks i bez kosztów wyżywienia), najdroższy kosztuje ponad 300 zł (z wyżywieniem).

13. Co jest bezwzględnie potrzebne na takim wyjeździe?
Komórka, ładowarka do komórki, dowód tożsamości/legitymacja szkolna, pieniądze, wygodne buty, plan miasta, pozwolenie od rodziców na uczestnictwo dziecka w festiwalu, którego treść znajduje się na stronie www festiwalu.

14. Dziecko nie odbiera komórki! Co robić?!
Nie panikuj, bo to wcale jeszcze nie znaczy, że zostało okradzione lub zamordowane. a/ wyładował mu się telefon b/ dokoła panuje hałas i nie słyszy dzwonka c/ jest akurat na prelekcji lub w miejscu, gdzie nie wypada rozmawiać przez telefon. Najlepiej zadzwoń o każdej pełnej godzinie, czyli np. o jedenastej, pierwszej itp. O pełnych godzinach następuje zakończenie jednego punktu programu i rozpoczęcie drugiego, więc wtedy jest największa szansa, że Twoje dziecko odbierze komórkę.

15. Dziecko mówi, że będzie gżdaczem! Co to jest gżdacz?! Czy to jest niebezpieczne?
Nie ma powodu do niepokoju, powinieneś się cieszyć, że masz dziecko uspołecznione. Gżdacz (za granicą zwany goferem) jest pomocnikiem organizatorów. W określonych godzinach wykonuje niewielkie prace na rzecz festiwalu: na przykład pilnuje otwarcia sali, dostarcza wodę prelegentom, wynosi śmieci. Za to otrzymuje koszulkę z emblematem lub prawo do wybrania sobie jakiejś rzeczy z festiwalowego sklepiku (książka, płyta, gra).

16. Gdzie można zobaczyć jakiś festiwal dla przykładu?
Oto parę adresów stron najbardziej popularnych festiwalów, odbywających się cyklicznie co roku. PYRKON w Poznaniu - http://www.pyrkon.pl, FALKON w Lublinie - http://www.falkon.co/falkon/, POLCON http://polcon.fandom.art.pl/polcon.shtml

Ku pożytkowi rodzica poczciwego zebrała Ewa „Toroj” Białołęcka w niewielkiej modyfikacji organizatorów na Pyrkonu użytek.:)